一、项目概况

1.项目名称：国际交流中心用车服务外包项目；

2.项目地点：哈尔滨市区内指定服务区域；

3.采购方式：比选；

4.采购需求：拟选取2家供应商，根据采购人需求提供车辆运输服务；

5.服务期限：自合同签订之日起2年；

6.项目预算：本项目年度预算上限为人民币10万元；

7.项目内容：中标供应商需为酒店提供宾客、教职工接送机/站、商务会议用车、酒店周边短途接送等驾驶服务，确保车辆安全、整洁，驾驶员服务专业、规范；

8.结算方式：采用“按实际发生里程/趟次据实结算”模式，具体方式最终以签订合同条款的约定为准。

二、供应商资格要求

1.投标单位须为在中华人民共和国境内依法注册的独立法人，持有有效的营业执照，且具备合法的道路运输经营资质（需提供《道路运输经营许可证》）。

2.财务与信誉要求：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（2023年-2025年）经审计的财务报表；在“信用中国”网站及“中国政府采购网”中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

3.车辆要求：投标单位自有或长期租赁的可调配车辆总数不低于20辆。其中，需包含商务车（7-14座）不少于5辆，中巴车（15-38座）不少于3 辆，大巴车（39座及以上）不少于2辆。所有车辆车龄不得超过15年，且车辆外观完好、内饰整洁。

4.保险要求：所有投入服务的车辆必须购买齐全的商业保险，其中第三者责任险保额不低于人民200万元/车，并须购买足额的承运人责任险（座位险）。

5.驾驶员要求：拟派驾驶员年龄须在55周岁以下，持有相应准驾车型驾驶证且驾龄5年及以上，无重大交通事故记录及违法犯罪记录，身体健康，具备高星级酒店服务礼仪常识。

6.本项目不接受联合体投标，严禁中标单位将本项目进行转包或分包。

三、服务及技术要求

1.车辆标准：车辆必须证照齐全，符合国家营运车辆标准。车内需配备必要的客用品（如矿泉水、纸巾、雨伞、充电设备等），并保持每日清洁消毒，无异味。

2.服务响应：供应商需提供7×24小时全天候服务响应。常规用车需提前1小时预约，紧急用车需在30分钟内响应并给出解决方案。

3.安全管理：供应商需建立完善的车辆安全管理制度和突发事件应急预案，负责其人员管理以及安全培训。因供应商人员或管理原因对其人员、客户或第三方造成的一切人身伤害及财产损失，由供应商承担全部责任及赔偿义务。

四、服务保证金条款

       1.保证金设立：为确保服务质量，服务提供商需缴纳服务质量保证金人民币5000元整，用于约束服务标准的执行。

       2.保证金用途：保证金主要用于以下情况的扣罚：服务延误、服务质量不达标、客户投诉处理不当、车辆安全问题。

       3.保证金管理：每季度进行一次保证金余额核查，保证金不足时，服务提供商需在7个工作日内补足。

五、接送收费标准限制

公务用车车型及费用价格不得高于以下金额：

    教师出差用车费用不得高于以下费用：

六、资格审查材料

1.营业执照及相关资质证明材料（原件彩色扫描件加盖公章）；

2.基本账户开户行许可证或基本存款账户信息单（原件彩色扫描件加盖公章）；

3.法定代表人授权委托书(法定代表人和授权人签字并加盖公章)；

4.法定代表人身份证、被委托人身份证、联系电话(四号字打印，拒收手写体)；

七、报名与踏勘

1.报名时间:2026年6月1日至6月3日上午8:00-11:30,下午14:00-17:00（北京时间）；

2.报名方式:

    线上报名：请拟参与本项目的商家将资格审查材料电子版发送至邮箱532307252@qq.com；

    线下报名：工作日期间将资格审查材料送至国际交流中心二楼综合办公室

    以上材料须清晰、完整，否则不予受理。参选人应对所提供材料的合法性、真实性、完整性负责；

八、提交响应文件时间、方式

1.时间：2026年6月9日10时00分（北京时间）；

2.方式：请拟参与本项目的商家于2026年6月9日10时00分（北京时间）将响应文件密封送至国际交流中心2楼小会议室，招商评委小组将现场拆封响应文件进行评审。

九、联系方式

项目咨询:马老师

电话:0451-82519993

地址:哈尔滨工程大学国际交流中心二楼综合办

哈尔滨工程大学外专留学生公寓管理服务有限公司

                                                                                           2026年5月28日